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Die wesentliche Rolle von PMS bei der Gewährleistung der Einhaltung der MDR 2017/745: Ein Leitfaden für Fachleute

‍Einführung in die MDR 2017/745

Die Medizinprodukte-Verordnung (MDR) 2017/745 der Europäischen Union stellt einen bedeutenden Wandel in den geltenden Rechtsvorschriften für Medizinprodukte dar. Es handelt sich um ein umfassendes Regelwerk, das sich auf die Sicherheit und Leistung von Medizinprodukten konzentriert. Die Verordnung wurde im Mai 2017 in Kraft gesetzt und ersetzte zwei frühere Richtlinien, die Richtlinie über Medizinprodukte (MDD) und die Richtlinie über aktive implantierbare medizinische Geräte (AIMDD).

Die MDR 2017/745 deckt ein breites Spektrum von Medizinprodukten ab, von einfachen Verbänden bis hin zu den komplexesten Diagnosegeräten. Sie legt strenge Anforderungen an die Auslegung, Herstellung und Überwachung dieser Produkte nach dem Inverkehrbringen fest. Darüber hinaus wird in der Verordnung die Bedeutung eines lebenszyklusorientierten Ansatzes für die Sicherheit von Medizinprodukten hervorgehoben, da Sicherheit und Leistung nicht nur vor der Markteinführung, sondern auch während des gesamten Lebenszyklus des Produkts gewährleistet werden müssen.

Die Bedeutung der MDR 2017/745 liegt in ihrem Ziel, einen robusteren, transparenteren und nachhaltigeren Rechtsrahmen für Medizinprodukte in Europa zu schaffen. Die Verordnung erhöht die Patientensicherheit und gewährleistet den freien und fairen Verkehr von Medizinprodukten innerhalb der Europäischen Union.

Was ist PMS (Post-Market Surveillance)?

Die Post Market Surveillance (PMS) ist ein systematisches Verfahren, das von den Herstellern zur aktiven und kontinuierlichen Überwachung der Sicherheit und Leistung eines Medizinprodukts nach dessen Markteinführung eingesetzt wird. Das Hauptziel von PMS ist es, sicherzustellen, dass alle potenziellen Probleme oder Risiken im Zusammenhang mit einem Medizinprodukt erkannt und umgehend behandelt werden.

PMS umfasst die Sammlung und Auswertung von Daten aus der klinischen Anwendung eines Medizinprodukts. Dazu gehören Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Beschwerden, klinische Folgestudien nach dem Inverkehrbringen (PMCF), regelmäßige aktualisierte Sicherheitsberichte (PSUR) und Trendberichte. Die aus diesen Aktivitäten gewonnenen Informationen helfen bei der Identifizierung von unerwünschten Ereignissen oder Veränderungen in der Produktleistung und ermöglichen so ein schnelles Handeln zur Risikominderung.

Die Bedeutung der PMS liegt in ihrer Fähigkeit, reale Beweise für die Sicherheit und Wirksamkeit eines Produkts zu liefern. Sie überbrückt die Lücke zwischen Tests vor der Markteinführung und der tatsächlichen Nutzung und bietet wertvolle Erkenntnisse, die in Produktverbesserungen und Innovationen einfließen können.

Die Bedeutung von PMS bei der Regulierung von Medizinprodukten

Im Zusammenhang mit der Regulierung von Medizinprodukten spielen die PMS eine entscheidende Rolle. Sie dient den Regulierungsbehörden als Instrument, um sicherzustellen, dass die auf dem Markt befindlichen Medizinprodukte weiterhin den erforderlichen Sicherheits- und Leistungsstandards entsprechen.

Durch das PMS sind die Hersteller verpflichtet, proaktiv Daten über die Leistung ihrer Produkte in der Phase nach dem Inverkehrbringen zu sammeln und auszuwerten. Dies ermöglicht die frühzeitige Erkennung potenzieller Sicherheitsprobleme und erleichtert rechtzeitige Korrektur- oder Präventivmaßnahmen. Die von PMS bereitgestellte Feedbackschleife ermöglicht eine kontinuierliche Verbesserung der Geräte, wovon sowohl die Hersteller als auch die Endnutzer profitieren.

Darüber hinaus trägt das PMS zu der von der MDR 2017/745 angestrebten regulatorischen Transparenz bei. Sie bietet Zulassungsbehörden, Angehörigen der Gesundheitsberufe und Patienten Zugang zu Informationen über die tatsächliche Leistung von Medizinprodukten. Diese Transparenz stärkt das Vertrauen in die Medizinprodukteindustrie und trägt zur Sicherheit der Patienten bei.

Die Beziehung zwischen MDR 2017/745 und PMS

Die MDR 2017/745 hat die Bedeutung von PMS in der Medizinprodukteindustrie deutlich erhöht. Die Verordnung schreibt einen proaktiven und systematischen Ansatz für das PMS vor und verpflichtet die Hersteller, ein PMS-System als Teil ihres Qualitätsmanagementsystems einzurichten, zu dokumentieren, umzusetzen und aufrechtzuerhalten (Artikel 83).

Nach der MDR 2017/745 ist das PMS nicht länger ein passiver Prozess, bei dem Beschwerden bearbeitet werden, sobald sie auftreten. Vielmehr handelt es sich um einen aktiven Prozess der Datenerfassung und -analyse, um Probleme im Zusammenhang mit der Sicherheit und Leistung eines Medizinprodukts zu erkennen und zu beheben. Es handelt sich um einen Prozess, der sich über den gesamten Lebenszyklus eines Geräts erstreckt, von der Konzeption und Entwicklung bis zur Außerbetriebnahme.

Die Verordnung unterstreicht außerdem die Notwendigkeit eines PMS-Plans, in dem die Strategien und Methoden für die Datenerhebung und -analyse dargelegt werden. Die Hersteller müssen nachweisen, dass sie über ein robustes PMS-System verfügen, das in der Lage ist, die mit ihren Produkten verbundenen Risiken zu erkennen und zu bewältigen.

Einführung von PMS zur Einhaltung der MDR 2017/745

Die Einführung eines robusten PMS-Systems ist für die Einhaltung der MDR 2017/745 unerlässlich. Die Verordnung schreibt vor, dass die Hersteller über einen klar definierten PMS-Plan (Artikel 84) verfügen müssen, in dem die Prozesse und Verfahren für die Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung detailliert beschrieben sind.

Der PMS-Plan sollte auf den Risikomanagementprozess abgestimmt sein und Feedback in den Produktentwicklungszyklus einbeziehen. Es sollte Verfahren für die Bearbeitung von Beschwerden, die Trendberichterstattung und die klinische Weiterverfolgung nach dem Inverkehrbringen umfassen. Darüber hinaus sollte der Plan detailliert darlegen, wie der Hersteller die gesammelten Daten nutzen wird, um die Sicherheit und Leistung des Produkts kontinuierlich zu verbessern.

Die Einführung eines PMS-Systems, das der MDR 2017/745 (Artikel 83) entspricht, erfordert einen proaktiven Ansatz. Dazu gehört die Einrichtung eines wirksamen Feedback-Systems zur Erfassung von Beschwerden und anderen Informationen nach dem Inverkehrbringen sowie die Einführung von Verfahren zur Analyse dieser Daten und zur Ergreifung geeigneter Maßnahmen. Außerdem müssen die Hersteller ihr PMS-System regelmäßig bewerten und bei Bedarf Verbesserungen vornehmen.

Wichtige Schritte für PMS gemäß MDR 2017/745

Die Einhaltung der MDR 2017/745 erfordert eine sorgfältige Umsetzung des PMS. Zu den wichtigsten Schritten in diesem Prozess gehören die folgenden:

  1. Entwicklung eines PMS-Plans: Der erste Schritt ist die Entwicklung eines umfassenden PMS-Plans (Artikel 84), der die Methoden und Verfahren für die Datenerhebung und -analyse beschreibt. Der Plan sollte auf das jeweilige Produkt zugeschnitten sein und das Risikoprofil, die beabsichtigte Verwendung und die Anwendergruppe berücksichtigen.
  2. Einführung eines Feedback-Systems: Es sollte ein systematisches Feedback-System eingeführt werden, um Beschwerden und andere Informationen nach dem Inverkehrbringen zu erfassen. Dieses System sollte so konzipiert sein, dass es sowohl proaktiv als auch reaktiv Daten erfasst.
  3. Daten auswerten: Die über das Feedbacksystem gesammelten Daten sollten regelmäßig analysiert werden, um Trends oder Probleme im Zusammenhang mit der Sicherheit oder Leistung des Geräts zu ermitteln.
  4. Ergreifen Sie Korrektur- und Präventivmaßnahmen: Wenn die Datenanalyse Probleme aufzeigt, sollten geeignete Korrektur- und Präventivmaßnahmen ergriffen werden. Dies kann eine Änderung der Produktauslegung, eine Aktualisierung der Gebrauchsanweisung oder sogar einen Rückruf des Produkts beinhalten, falls erforderlich.
  5. Dokumentieren und berichten: Alle PMS-Aktivitäten sollten in einem PMS-Bericht (Artikel 85, Produkte der Klasse I) oder PSUR (Artikel 86, nicht Klasse I) ausführlich dokumentiert werden.

Herausforderungen bei PMS für MDR 2017/745

Die Implementierung eines robusten PMS-Systems in Übereinstimmung mit der MDR 2017/745 kann die Hersteller vor mehrere Herausforderungen stellen. Eine große Herausforderung ist die schiere Menge der Daten, die gesammelt und analysiert werden müssen. Die Verwaltung dieser Daten und die Gewährleistung ihrer Qualität und Zuverlässigkeit kann eine gewaltige Aufgabe sein.

Eine weitere Herausforderung liegt in der Integration von PMS mit anderen Systemen wie Risikomanagement und Qualitätsmanagement. Um diese Integration zu erreichen, bedarf es eines ganzheitlichen Ansatzes und einer starken Koordination zwischen den verschiedenen Funktionen innerhalb der Organisation.

Darüber hinaus könnte der proaktive Charakter des PMS gemäß MDR 2017/745 bei vielen Herstellern ein Umdenken erfordern. Der Übergang von einem reaktiven zu einem proaktiven Ansatz kann ein komplexer Prozess sein, der erhebliche Anstrengungen und Ressourcen erfordert.

Bewährte Praktiken für PMS über MDR 2017/745

Trotz der Herausforderungen gibt es einige bewährte Praktiken, die Hersteller anwenden können, um PMS in Übereinstimmung mit der MDR 2017/745 wirksam umzusetzen. Dazu gehören:

  1. Anwendung eines risikobasierten Ansatzes: Das PMS-System sollte auf der Grundlage des Risikoprofils des Medizinprodukts konzipiert werden. Bei Produkten mit höherem Risiko ist eine strengere Überwachung erforderlich.
  2. Integration von PMS mit anderen Systemen: Ein PMS sollte nicht isoliert funktionieren. Stattdessen sollte es mit anderen Systemen wie dem Risikomanagement und dem Qualitätsmanagement integriert werden. Diese Integration ermöglicht einen ganzheitlichen Ansatz für die Sicherheit und Leistung der Geräte.
  3. In Technologie investieren: Investitionen in Technologie können die Einführung von PMS erheblich erleichtern. Tools wie Datenanalysesoftware können bei der Verwaltung und Analyse der großen Datenmengen helfen, die bei PMS anfallen. Künstliche Intelligenz (KI) kann bei der Erfassung und Analyse von Daten eine große Hilfe sein.
  4. Schulung und Ausbildung: Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle relevanten Mitarbeiter angemessen geschult und über PMS aufgeklärt werden. Dazu gehören nicht nur die direkt an den Aktivitäten der Fach- und Führungskräfte beteiligten Personen, sondern auch diejenigen, die in Funktionen wie Design, Produktion und Marketing tätig sind.

Fallstudien zur erfolgreichen Einführung von PMS im Rahmen der MDR 2017/745

Es gibt zahlreiche Beispiele von Herstellern, die erfolgreich PMS in Übereinstimmung mit der MDR 2017/745 eingeführt haben. Diese Fallstudien bieten wertvolle Einblicke und Lehren für andere Hersteller.

Eine solche Fallstudie betrifft einen Hersteller von Herz-Kreislauf-Geräten. Das Unternehmen führte ein robustes PMS-System ein, das ein umfassendes Feedback-System, regelmäßige Datenanalysen und proaktive Korrektur- und Präventivmaßnahmen umfasst. Infolgedessen konnte das Unternehmen mehrere Sicherheitsprobleme erkennen und beheben, was zu einer Verbesserung der Geräteleistung und der Patientensicherheit führte. Belastbare Daten können den Bedarf an weiteren PMCF-Studien und damit auch die erforderlichen Ressourcen verringern.

Eine weitere Fallstudie betrifft einen Hersteller von orthopädischen Geräten. Das Unternehmen integrierte sein PMS-System mit seinen Risikomanagement- und Qualitätsmanagementsystemen und ermöglichte so einen ganzheitlichen Ansatz für die Gerätesicherheit. Diese Integration ermöglichte es dem Unternehmen, Risiken rechtzeitig zu erkennen und anzugehen, was zu einem Rückgang unerwünschter Ereignisse führte.

Schlussfolgerung: Die wesentliche Rolle von PMS bei der Gewährleistung der Einhaltung der MDR 2017/745

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das PMS eine wesentliche Rolle bei der Einhaltung der MDR 2017/745 spielt. Es stellt einen proaktiven Ansatz zur Überwachung der Sicherheit und Leistung von Medizinprodukten in der Phase nach dem Inverkehrbringen dar. Durch die Implementierung eines robusten PMS-Systems können Hersteller Risiken effektiv managen, die Geräteleistung verbessern und die Patientensicherheit erhöhen.

Die Umsetzung von PMS im Rahmen der MDR 2017/745 bringt zwar einige Herausforderungen mit sich, doch diese können durch sorgfältige Planung, die Anwendung bewährter Verfahren und den Einsatz von Technologie überwunden werden. Die Erfolgsgeschichten von Herstellern, die PMS im Rahmen der MDR 2017/745 erfolgreich eingeführt haben, sind ein Beleg für den Wert und die Durchführbarkeit dieses Ansatzes.

Sind Sie bereit, ein robustes PMS-System zu implementieren und die Einhaltung der MDR 2017/745 zu gewährleisten? Sprechen Sie noch heute mit unseren Experten!

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